Description de l'offre

Apprenti Coordination Événementiel H/F

Alternance

Temps complet

77 - BAILLY-ROMAINVILLIERS (Villages Nature Paris)

Description de la mission

Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous êtes en charge d’accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature® Paris lors événements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc.

 

Accueil  :

  • Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain.
  • Vous êtes en charge également des tâches préalables à  l’organisation des événements.

 

Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants internes  et externes :

  • Demande de devis auprès de nos partenaires.
  • Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation, projet de facture pour chaque event.
  • Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au déroulement du séminaire.
  • Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec nos partenaires et la facturation après événement.
  • Vérifier les réservations de cottages, les réservations des restaurants… voir si tout est conforme à la  demande du client.
  • Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires extérieur pour les différentes animations (DJ, fleuriste, magicien…)

 

Suivi des événements  :

  • En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et contrôler les étapes importantes du programme de l’événement préalablement validé avec les clients pour l’optimisation et la fluidité du déroulé de l’agenda.

 

Suivi de clientèle :

  • Vous suivez étroitement et discrètement l’évolution terrain de Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme.
  • Votre priorité reste le respect de l’agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs.

 

Terrain :

  • Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les événements ; et représentez Villages Nature® Paris dans vos échanges avec la clientèle.

 

 

Votre profil

Profil :

  • Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les événements
  • Travail de manutention
  • Autonome
  • Diplômes, et formation : formation en agence événementielle
  • Langues : bilingue anglais
  • Informatique : bon niveau pack office

Center Parcs

Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 8700 « Happy Family Makers » en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large du terme, est une composante essentielle du bonheur venez leur créer le cocon idéal pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : recharger les batteries ensemble au cœur d’une nature préservée

Plan de rénovation massif, nouvelles ouvertures de domaines au Danemark et en Allemagne, fort ancrage local… nous repensons constamment l’expérience client : Plus digitale, plus authentique et plus locale. Notre ambition devenir le Leader Européen du tourisme local réinventé, un tourisme à impact positif.

Rejoignez-nous avec votre volonté de vous surpasser, votre esprit d’équipe sans faille et votre orientation client !

Vous pourrez compter sur la bienveillance et le soutien de tous vos collègues et vous appuyer sur une culture qui donne du poids à vos idées, vous accompagne dans votre développement professionnel où chaque jour est différent avec une bonne dose de fun!

Cette offre ne correspond pas vraiment à ce que vous attendiez, voici quelques possibilités supplémentaires

Sauveteur Aquatique H/F

  • Métiers sur site - Piscine
  • FRANCE, 41 - CHAUMONT-SUR-THARONNE (Les Hauts de Bruyères)
  • CDI
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Agent Technique Polyvalent Cottage et Centre H/F

  • Métiers sur site - Propreté
  • FRANCE, 41 - CHAUMONT-SUR-THARONNE (Les Hauts de Bruyères)
  • CDI
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