Description de la mission
OBJECTIF:
Organiser et exécuter les activités administratives et de soutien.
TACHES PRINCIPALES:
- Fait correspondre rendez-vous, personnes et activités au sein du département ;
- Tient les agendas à jour, règle les rendez-vous, établit les priorités ;
- Assure le courrier, rédige sur base de directives, textes, lettres, mémos, rapports ;
- Répond au téléphone ; sélectionne les appels téléphoniques, transmet ou note les messages ; réalise personnellement les activités de routine ; fournit l'information ;
- Prépare les réunions ;
- Gère les articles de bureaux ;
- Classe les documents, tient les dossiers et archives à jours ;