Description de la mission
Rattaché(e) au Manager Finances du Parc, vous assurez le management d’une équipe de 2 personnes et vous avez en charge l’atteinte des objectifs qualitatifs et financiers de votre service
Vous avez en charge notamment les missions suivantes :
- Manage de l’équipe et gère le temps de travail (CP, modulation, récupération de jours fériés)
- Met en application la structure de communication du groupe (brief, réunion de service, happy…)
- Évalue de la performance individuelle et collective des collaborateurs (entretien évaluation, entretien professionnel)
- Veille au bon fonctionnement du matériel et des différents équipements mis à sa disposition
- Forme et apporte assistance aux salariés dans l’utilisation des différents logiciels et des procédures caisses
- Est garant de l’application de toutes les procédures et plus particulièrement des procédures du département finances (Iso 14001, She Matters, caisses …)
- Assure La gestion des flux monétaires du site et de ses partenaires
- Établit les justificatifs et fournit les factures aux partenaires
- Assure les clôtures du chiffre d’affaires à date (hebdomadaires et mensuelles) et veille à la fiabilité des données transmises à la comptabilité
- Assure les reporting journaliers et consolide les données à périodicité définie
- Prend les contacts avec les fournisseurs et les prestataires des outils de flux monétaires (automates monétaires, TPE, bracelets de paiement électronique…) pour assurer le bon fonctionnement et la fiabilité des outils
- Commande la monnaie nécessaire au bon fonctionnement du parc
- Gère le bon approvisionnement des outils monétaires
- Soucieux d’améliorer constamment la qualité de service apporté, soumet à son Manager, pour approbation, tout projet visant à améliorer l’efficacité et l’organisation de son service.
- Informe immédiatement sa hiérarchie de tout incident ou réclamation survenus dans le déroulement de son travail et en particulier ceux qu’il n’a pas pu résoudre.
