Description de la mission
Ben jij de schakel tussen de interne afdelingen en externe opdrachtgevers, zowel nationaal als internationaal en heb jij ervaring binnen de toeristische sector, hospitality en sales (B2B/MICE)? Wordt dan onze nieuwe Sales Coördinator Meeting & Events voor de Center Parcs parken Limburgse Peel & Het Meerdal.
Als Sales Coördinator geef je op enthousiaste wijze ondersteuning aan de Sales Manager Meeting & Events en ondersteun je hem en de operationele afdelingen op beide parken Limburgse Peel en Het Meerdal in alle werkprocessen en systemen. Daarnaast ondersteun je in de afhandeling van inkomende B2B aanvragen en begeleid je B2B gasten bij hun commerciële vragen.
Jij coördineert in samenspraak met (park) collega’s het gehele proces van A tot Z binnen het MICE vakgebied (Meetings, Incentives, Congressen en Evenementen), van moment van aanvraag, sparren met revenu management & park afdelingen en het opstellen & opvolgen van offertes. Alles met als doel die uiteindelijke bevestiging! Maar hier houdt het niet op, jij zorgt ook voor alle vervolgstappen; afstemming met alle operationele afdelingen, het opstellen van draaiboeken, namenlijsten, facturatie etc. Alles voor een succesvol event! In de meeste gevallen woon je het zakelijke event bij, sluit je het geheel af met een aftersales call en plan je toekomstige sales acties in. Daarnaast draag je dagelijks jouw steentje bij aan de promotie van Meetings & Events om zo ‘het best bewaarde geheim’ van Center Parcs aan het licht te brengen.
Welke taken ga jij o.a. uitvoeren als Sales Coördinator?
- Het zelfstandig beheren van kleine accounts inclusief relatiebeheer;
- Het ondersteunen van de Sales manager bij grote aanvragen; waaronder het administratief opvolgen en opmaken van aanvragen , offertes en bevestigingen voor B2B activiteiten.
- Het optimaliseren en uitvoeren van interne communicatie en processen en deze zelfstandig en nauwgezet opvolgen; registeren van aanvragen en reservaties in het boekingssysteem, opvolging van alle communicatie in het CRM systeem
- Het voorbereiden van diverse rapportages voor intern en extern gebruik; het maken dan draaiboeken en (na)calculaties.
- Het zelfstandig uitvoeren van jaarlijkse doelstellingen ten behoeve van groei en ontwikkeling;
- Het bijwonen van de uitvoering van de door Meetings & Events afgesloten overeenkomsten en gastheer / gastvrouw zijn.
Met wie ga je werken?
Als Sales Coördinator ben je werkzaam voor de parken Limburgse Peel en Het Meerdal in America met kantoor op Limburgse Peel. Hier kom je te werken in het team van onze Sales Manager Vincent Hesen, die je warm zal verwelkomen! Daarnaast heb je veel contacten met je sales collega’s op het hoofdkantoor en andere parken en uiteraard alle operationele collega’s op de beide Limburgse parken.
