Description de la mission
Voor onze afdeling Customer Service/Central Office zijn we op zoek naar een enthousiaste Bachelor/HBO-student(e) die graag stage komt lopen op ons park. Als stagiair(e) Front Office medewerker werk je op de afdelingen Customer Service en Central Office.
De taken die je mag verwachten:
- onthaal en begeleiding van dag- en parkgasten
- meewerken op de werkvloer bij check-in & receptie + ondersteunende taken voor de leidinggevenden van de afdeling
- (helpen bij het) maken van presentaties
- helpen bij het verzorgen van social media
- telefoneren en correspondentie in het Nederlands, Engels Frans en Duits
- vergaderingen materieel helpen voorbereiden, bijwonen en notulen opstellen (of helpen opstellen)
- vertalen van en naar N/F/E/D van e-mails en korte tekstjes
- agendabeheer
- helpen bij het voorbereiden van reservaties, afspraken,...
- helpen bij het organiseren van evenementen: plannen, reservaties, afspraken, draaiboek bijhouden,...
- klasseren (sporadish) en opzetten van nieuw klassement
- taken op de computer: Windows, Word, Excel, Power BI, PowerPoint, Outlook, e-mail, Internet, Publisher,...
- taken i.v.m. personeelsadministratie